Tout ce dont vous avez besoin pour rester conforme
Une plateforme complète pour centraliser vos documents, suivre votre conformité et automatiser vos alertes. Spécialisée transport routier au Québec.
Gestion documentaire centralisée
Fini les dossiers papier et les fichiers dispersés. Centralisez tous vos documents réglementaires dans un seul espace sécurisé.
- ✓ Upload par glisser-déposer — Importez vos documents en quelques secondes (PDF, images, scans)
- ✓ Validation par un manager — Workflow d'approbation avec statuts (en attente, approuvé, rejeté)
- ✓ Versioning automatique — Historique complet des versions, jamais de perte de document
- ✓ Stockage cloud sécurisé — Chiffrement AES-256, hébergement au Canada
Certificat d'immatriculation — AB-123-CD
Approuvé • Expire le 15 juin 2027
Assurance véhicule — Flotte 2026
Expire dans 12 jours
Vérification mécanique — XY-456-ZW
Expire depuis 5 jours
Glissez un document ici pour l'ajouter...
Score de conformité global
Mis à jour en temps réel
Score de conformité en temps réel
Visualisez en un coup d'oeil l'état de conformité de toute votre flotte. Identifiez immédiatement les entités non conformes.
- ✓ Score par entité et global — Pourcentage calculé automatiquement (documents valides / requis)
- ✓ Règles personnalisables — Définissez les documents obligatoires par type d'entité
- ✓ Recalcul quotidien — Les scores se mettent à jour automatiquement chaque nuit
- ✓ Rapports exportables — PDF et Excel pour vos audits et contrôles
Plus jamais de document expiré
Recevez des notifications automatiques avant l'expiration de vos documents. Configurez vos seuils d'alerte et restez serein.
- ✓ Alertes à 30, 15 et 7 jours — Notifications par email avant chaque expiration
- ✓ Notifications in-app — Badge de notification dans le tableau de bord
- ✓ Préférences personnalisées — Choisissez quelles alertes recevoir et quand
- ✓ Webhooks — Intégrez les alertes dans vos propres systèmes
Assurance véhicule — Flotte 2026
Expire dans 12 jours • Renouvellement recommandé
Il y a 2 heures
Permis classe 1 — Jean Dupont
Expire dans 3 jours • Action urgente requise
Il y a 5 heures
Permis de conduire — Marie Tremblay
Document approuvé par Admin
Hier
Rappel envoyé — Sous-traitant Logistik+
Attestation NEQ manquante • Courriel de relance envoyé
Hier
Mes sous-traitants
3 actifsLogistik Transport Inc.
5 véhicules • Montréal
Québec Express SENC
12 véhicules • Québec
Rapido Transport Ltée
3 véhicules • Laval
Inviter un sous-traitant
Gérez la conformité de vos sous-traitants
Invitez vos sous-traitants à déposer leurs propres documents. Suivez leur conformité en temps réel depuis votre tableau de bord.
- ✓ Invitation par email — Le sous-traitant reçoit un lien pour créer son espace
- ✓ Portail dédié — Chaque sous-traitant gère ses propres documents
- ✓ Visibilité complète — Statut de conformité de chaque sous-traitant en un clic
- ✓ Relances automatiques — Email de rappel si un document est manquant ou expiré
Tableaux de bord et rapports
Visualisez les tendances, exportez des rapports pour vos audits et prenez des décisions éclairées grâce aux données de conformité.
- ✓ Dashboard temps réel — Vue d'ensemble de votre conformité en un coup d'oeil
- ✓ Export PDF et Excel — Rapports détaillés pour les audits SAAQ/CTQ
- ✓ Tendances de conformité — Évolution de votre score sur 30/60/90 jours
- ✓ Prévision d'expirations — Anticipez les renouvellements à venir
Tendance conformité — 30 jours
+5%87%
Score actuel
4
Expirent bientôt
28
Entités suivies
Extraction automatique
Attestation_assurance_2026.pdf
Date d'expiration
31/12/2026
N° de police
RC-2026-789456
Montant couverture
2 000 000 $
Extraction intelligente (OCR)
Notre IA analyse vos documents et extrait automatiquement les informations clés. Moins de saisie manuelle, moins d'erreurs.
- ✓ Dates d'expiration — Détection automatique des échéances dans vos documents
- ✓ Numéros et références — NEQ, numéros de police, immatriculations
- ✓ Score de confiance — Indication visuelle de la fiabilité de chaque extraction
- ✓ Validation humaine — Vérifiez et corrigez facilement si nécessaire
Partagez votre conformité avec vos partenaires
Invitez vos donneurs d'ordre sur la plateforme : une fois la relation acceptée, ils consultent votre conformité en temps réel — fini les exports PDF et les courriels de suivi.
- ✓ Invitation sécurisée — envoi par courriel, acceptation en un clic
- ✓ Partage granulaire — tous les documents, certains types seulement, ou aucun
- ✓ Toujours à jour — votre partenaire voit le statut réel, pas un export figé
- ✓ Révocation — coupez l'accès à tout moment, des deux côtés
Logistik Transport Inc.
Conformité vérifiée
Vos données sont en sécurité
Conçu pour respecter les exigences de la Loi 25 et de la LPRPDE et les standards industriels de sécurité.
Chiffrement AES-256
Données chiffrées au repos et en transit (TLS 1.3)
Isolation multi-tenant
Chaque entreprise a son propre espace de données isolé
MFA (2FA)
Authentification à deux facteurs avec Google Authenticator
Hébergement Canada
Données stockées au Canada, conformité Loi 25 et LPRPDE assurée
Tous les types d'entités supportés
Gérez les documents de toute votre organisation, quelle que soit la nature de vos actifs.
Véhicules
Certificat d'immatriculation, assurance, vérification mécanique périodique
Conducteurs
Permis classe 1/2/3, examen médical SAAQ, formation TMD
Équipements
Certificat conformité, maintenance
Entreprises
Licence transport, assurances pro
Sites
Autorisation d'exploitation
Sous-traitants
Attestation NEQ, CNESST, assurance responsabilité civile
Employés
Contrats, habilitations, certificats
Personnalisé
Règles sur mesure par entité
Des règles qui collent au terrain
Nos règles prêtes à l'emploi couvrent le transport routier au Québec. Le moteur reste configurable pour vos obligations spécifiques.
Véhicules
Vérification mécanique (6 ou 12 mois selon le type), immatriculation, RPEVL, preuve d'assurance
Conducteurs
Permis classe 1/2/3, examen médical SAAQ, formation TMD si matières dangereuses
Entreprise
Attestation CNESST annuelle, attestation Revenu Québec trimestrielle
Des obligations documentaires propres à votre activité ? Contactez-nous pour en discuter
Prêt à simplifier votre conformité ?
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